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執(zhí)行力,讓管理缺陷走開!


信息來源:減速機信息網(wǎng)   責任編輯:wangxueming   
  

    前些日子?xùn)|北有家企業(yè)因經(jīng)營不善導(dǎo)致破產(chǎn),后來被日本一家財團收購。廠里的人都在翹首盼望日本人能帶來什么先進的管理方法。出乎意料的是,日本只派來幾個人,除了財務(wù)、管理、技術(shù)等要害部門的高級管理人員換成日本人外,其他的根本沒動。制度沒變,人沒變,機器設(shè)備沒變。日方就一個要求:把先前制定的制度堅定不移地執(zhí)行下去。結(jié)果不到一年,企業(yè)就扭虧為盈。日本人的絕招是什么?執(zhí)行力,無條件的執(zhí)行力。
    許多國內(nèi)企業(yè)特別是一些中小企業(yè)發(fā)展緩慢恰恰是執(zhí)行力不好造成的。那么,是什么導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行不力呢?
    一、管理沒有“落到地上”
    作為建國后國家投資興建的第一座百貨大樓——王府井百貨大樓贏得了太多的榮譽。但是在市場競爭日益激烈的今天,它已經(jīng)逐漸失去“中國第一店”的風(fēng)采。1996年,王府井高層在謀求變革的路上邁出了第一步,邀請著名的咨詢公司麥肯錫為其設(shè)計集團的主業(yè)連鎖經(jīng)營方案;同年,請安達信咨詢公司開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng);1997年,請廣告公司進行了市場營銷和廣告總體策劃。但是,所有的一切都僅僅落在紙上,沒有落到地上。耗資500萬請麥肯錫做的戰(zhàn)略規(guī)劃方案沒有最終貫徹下去。說與做的背離,使得王府井集團失去了在市場上重塑第一店的機會。
    二、出臺管理制度不嚴謹
    沒有經(jīng)過認真的論證就倉促出臺,經(jīng)常性的朝令夕改,讓員工無所適從,最后導(dǎo)致有好的制度出臺時也得不到有效執(zhí)行。深圳華為公司老總?cè)握怯袀非常有名的理論:在引進新管理體系時,要先僵化、后優(yōu)化、再固化。用他在一次公司干部會上所講的話作為解釋最合適不過了:5年之內(nèi)不允許你們進行幼稚創(chuàng)新,顧問們說什么,用什么方法,即使認為不合理,也不允許你們動。5年以后,把人家的系統(tǒng)用好了,我可以授權(quán)你們進行最局部的改動。至于進行結(jié)構(gòu)性改動,那是10年之后的事。正是因為這種對制度的尊重和始終如一的貫徹,才創(chuàng)造了華為的春天。
    三、制度本身不合理
    制度本身缺少針對性和可行性不利于執(zhí)行。一些企業(yè)企圖通過各種考核制度達到改善企業(yè)執(zhí)行力的目的,但往往事與愿違。企業(yè)每下一個制度就是給執(zhí)行者頭上戴一個緊箍,也進一步增加了執(zhí)行者內(nèi)心的逆反心理,最后導(dǎo)致員工敷衍了事,使企業(yè)的規(guī)定流于形式。文學(xué)大師郭沫若有句話:吃狗肉是為了長人肉,而不是為了長狗肉。拿到制度建設(shè)中來也很有諷刺意味。經(jīng)?吹接行┢髽I(yè)把西方的先進管理制度全盤照搬,生搬硬套,結(jié)果導(dǎo)致了水土不服。什么是最好的?適合自己才是最好的。
    四、執(zhí)行過程中流程不合理
    有研究顯示,處理一個文件只需要7分鐘,但耽擱在中間環(huán)節(jié)的時間卻多達4天。有時一件事需要各個部門進行審批,導(dǎo)致具體執(zhí)行人員失去耐心而影響執(zhí)行效果。不要妄想顧客會理解,他們只關(guān)心從打電話投訴到具體執(zhí)行完是多長時間。縮短非必要部門的中間審批環(huán)節(jié),提高效率,進行科學(xué)的流程再造,是制度得以有效貫徹執(zhí)行的必要措施。
    五、作業(yè)過程中缺少良好方法
    以咨詢公司為例,通常我們遇到公司在作業(yè)的時候會組建一個項目小組,然后把工作進行分解,最后進行匯總。這種作業(yè)方式?jīng)]有把作業(yè)人員的能力形成合力,而是分散了作業(yè)的實力。遇到有這樣問題的企業(yè)我們一般建議:充分發(fā)揮團隊的作用,利用大家的智慧先確定思路上的原則性的東西,先保證大家努力的方向不會錯。不至于本來應(yīng)該向東走,但開始的時候不進行明確,等某人往西走了一公里了才說錯了,如果是取藥救人的話恐怕早就晚了三秋。方向比距離和速度更重要。
    六、企業(yè)文化沒有凝聚力
    前面講的都是通過外部的刺激來改變執(zhí)行者的行為,達到公司的目的。而企業(yè)文化卻是力圖通過影響執(zhí)行者的意識進而改變他的心態(tài),最終讓執(zhí)行者自覺改變行為的一種做法,是一種更為有效的做法。
    紅蜻蜓公司的老總認為:企業(yè)文化的力量體現(xiàn)在兩個方面:一是監(jiān)督力,二是止滑力。文化是一種認同,假如一個企業(yè)已經(jīng)形成良好的風(fēng)氣,如果有員工的行為和企業(yè)的文化不符,就會有人提醒他該怎么做,這種善意的提醒是一種融入日常生活中的監(jiān)督。止滑力就像人,身體好的時候沒有任何區(qū)別。但如果大家感冒了,有的人可能三天就好了,有的人可能要七天才好。特別是在企業(yè)困難的時候,有良好企業(yè)文化的員工,絕對不會在企業(yè)下滑的時候說:老板,現(xiàn)在你有困難,我要走了。像海爾,員工理解認同了企業(yè)“真誠到永遠”的文化,所以在為消費者提供服務(wù)的時候覺得很應(yīng)該,會很自覺地去執(zhí)行公司的規(guī)定。這從一個側(cè)面反映出企業(yè)文化對人的行為也就是執(zhí)行力的影響。
    要強化一個企業(yè)的執(zhí)行力,必須從制度的制定者到制度本身都進行加強,還要充分考慮到環(huán)境對執(zhí)行者意識、心態(tài)的影響,最終還要對執(zhí)行者進行正確的引導(dǎo),才能使一個規(guī)定得以順利地貫徹執(zhí)行。靠制度約束可以讓執(zhí)行者做到60分,如果注重了執(zhí)行力的強化,同樣的人、同樣的條件、同樣的方法,可能會取得80分、90分的效果。

 

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