1986年建廠的大連冶金軸承集團(tuán)公司目前是國家大型一檔軸承制造企業(yè),是全國最大500家機(jī)械企業(yè)和全國百強(qiáng)企業(yè)之一,是名列軸承行業(yè)前十名的重點(diǎn)骨干企業(yè)。公司座落于距離大連市區(qū)100公里的北郊,占地200多萬平方米,其中軸承制造區(qū)50萬平方米,全國高科技示范農(nóng)場150萬平方米,擁有總資產(chǎn)6.5億元。大連冶金軸承廠是隸屬于大連冶金軸承集團(tuán)的一家民營企業(yè)，其信息中心成立于2002年5月。

    在中國冶金軸承制造行業(yè)中，哈爾濱軸承廠、瓦房店軸承廠、洛陽軸承廠三家占據(jù)了市場的絕對份額。大連冶金軸承廠緊緊跟在三大巨頭之后，但是市場份額與三家領(lǐng)先企業(yè)相距甚遠(yuǎn)。與此同時，國內(nèi)市場機(jī)制進(jìn)一步完善，各大企業(yè)的競爭意識日益覺醒。另一方面，隨著中國加入WTO，大連冶金軸承必須面對來自世界各地的競爭對手，面對嚴(yán)峻的全球化競爭態(tài)勢。

    大連冶金軸承廠借助漢得公司對中國機(jī)械制造企業(yè)的深入了解，將Oracle ERP軟件與企業(yè)經(jīng)營緊密結(jié)合，有效地對公司各個經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行了數(shù)字化控制，更重要的是，企業(yè)已經(jīng)建立并初步實施了一套迅速準(zhǔn)確的決策機(jī)制。大連冶金軸承不僅大幅改善了庫存管理及財務(wù)結(jié)算的效率，資金周轉(zhuǎn)率也得到了明顯的提高。

    告別“拍腦袋”決策

    大連冶金軸承集團(tuán)建廠后，在1986到1994年間得到政府的大力支持，企業(yè)迅速擴(kuò)張。由于企業(yè)大部分產(chǎn)品外銷，因此受國際環(huán)境影響比較大，在亞洲金融風(fēng)暴期間企業(yè)效益有所下滑。2002年，機(jī)械制造行業(yè)普遍效益不錯，甚至很多企業(yè)效益成倍增長。此時，企業(yè)內(nèi)部的管理效率成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。因此，管理層希望能夠在當(dāng)前效益較好的狀況下，迅速提高企業(yè)自身的管理水平。

    “老板覺得花這些錢很劃算，他不在乎眼前的投入，相信在將來能夠有所收獲。” 閆波表示，“過去我們在內(nèi)部管理上‘拍腦袋’現(xiàn)象比較多，董事長極力主張使用ERP。他希望能夠通過ERP系統(tǒng)，把內(nèi)部資源全部管理起來，車間、銷售、庫存全部在一個統(tǒng)一平臺上進(jìn)行操作;另一方面，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)市場分析、輔助決策等功能�！�

    在漢得公司的幫助下，大連冶金軸承廠系統(tǒng)設(shè)計為一分廠和二分廠兩個局域網(wǎng)，一分廠主要是管理層、庫存及個別生產(chǎn)車間，二分廠為主生產(chǎn)區(qū)。兩個分廠之間通過DDN專線相連，外地分公司通過VPN進(jìn)專線，實現(xiàn)了系統(tǒng)整體運(yùn)作、全盤統(tǒng)籌的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。

    大連冶金軸承廠管理層在漢得公司的幫助下，深入理解Oracle軟件中蘊(yùn)涵的現(xiàn)代工業(yè)管理精髓，進(jìn)行了業(yè)務(wù)流程的重組。在業(yè)務(wù)流程整合的過程中，由于牽涉到一些權(quán)力部門，人的問題成為系統(tǒng)推廣建設(shè)的一大障礙，與之相比，實施過程中遇到的技術(shù)問題反倒簡單的多：在系統(tǒng)實施過程中，當(dāng)遇見只有Oracle方面的人員才能夠解決的問題時，他們得到了來自O(shè)racle全球24小時服務(wù)的有效支持。澳洲、美國的Oracle技術(shù)支持中心都曾經(jīng)對大連冶金軸承的問題進(jìn)行了詳盡到位的解答。

系統(tǒng)上線后，大連冶金軸承廠管理層的決策實現(xiàn)了“有據(jù)可依”。管理層可以實時查詢原料、生產(chǎn)、庫存、銷售、回款等多方面的情況，而管理層對于財務(wù)、人力資源等方面的詳細(xì)內(nèi)容可以實現(xiàn)根據(jù)權(quán)限的實時查詢。拍腦袋做決策的時代終于過去了。

    全面提高運(yùn)作效率

    大連冶金軸承廠為了開拓市場，在全國多個城市設(shè)有分公司。但是，如何實現(xiàn)對分公司的有效監(jiān)控，成為一件很頭疼的事情。即便在總部，財務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)算總是晚于實際時間的半個月甚至一個月，庫存的管理完全是手工控制，不僅不利于決策層實時查詢，庫存的準(zhǔn)確度也很低。

    “我們最早是鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，信息化基礎(chǔ)幾乎為零，企業(yè)只有幾臺386機(jī)型，人員的管理和信息化的方向很不強(qiáng)。” 閆波表示。

    由于大連冶金軸承廠是在一窮二白的基礎(chǔ)上開始信息化建設(shè)的，很多數(shù)據(jù)都沒有電子化，而機(jī)械制造行業(yè)由于牽涉到廣泛的零部件數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)庫的建立整理成為一項艱難的工作。在漢得實施顧問的指導(dǎo)下，大連冶金軸承廠遵循先易后難，先集中后分散的策略進(jìn)行了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。在將近一年的時間里，信息化小組的工作人員從來沒有晚上九十點(diǎn)之前離開過辦公室，工人們都是利用下班的業(yè)余時間接受信息化培訓(xùn)。企業(yè)內(nèi)部能夠保持這種緊張程度，與公司董事長令行禁止的管理風(fēng)格和私有企業(yè)的機(jī)制不無關(guān)系，“我們就連管理庫房的五十多歲的老太太都手把手地接受了培訓(xùn)�！�

    經(jīng)過苦戰(zhàn)，實施效益逐漸水落石出。首先，財務(wù)結(jié)算效率提高，過去半個月十幾個人不能結(jié)算出來的帳目在如今不僅人員減少，效率提高，而且準(zhǔn)確性提高�！斑^去我們報稅的時間表是每個月25日結(jié)帳，要到下個月10號才能報稅;而現(xiàn)在月底結(jié)帳，當(dāng)時就能直接體現(xiàn)出財務(wù)狀況，下個月5號即可報稅，財務(wù)結(jié)算周期縮短了67%�！逼浯�，庫存的準(zhǔn)確性提100%，無誤差�，F(xiàn)在，分公司要貨提貨都可以異地查詢，甚至直接在線上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。過去庫存管理人員每個月起碼有半個月在加班，現(xiàn)在基本不用加班。

    對于企業(yè)運(yùn)作而言，資金周轉(zhuǎn)率是具有決定性意義的指標(biāo)。在上線半年后 的今天，大連冶金軸承廠的資金周轉(zhuǎn)率已經(jīng)有了明顯的提高。大連冶金軸承廠接下來要將總部的成功經(jīng)驗進(jìn)行推廣，進(jìn)行的是分公司的系統(tǒng)整合， 全面提高企業(yè)運(yùn)作效率。

    為什么選擇ORACLE

    大連冶金軸承廠的選型過程持續(xù)了半年多的時間，SAP、QAD、四班、漢康、金蝶、用友等產(chǎn)品都曾經(jīng)是他們的考察對象。

    “管理層希望系統(tǒng)能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，有一個可以擴(kuò)張的結(jié)構(gòu)，要功能強(qiáng)，基礎(chǔ)好，這樣以后企業(yè)發(fā)展大了，能夠在現(xiàn)有基礎(chǔ)上加新的模塊或數(shù)據(jù)。另外，管理層認(rèn)為系統(tǒng)的核心在于MRPⅡ，因此對于由財務(wù)軟件發(fā)展而來的ERP軟件并不放心。作為私有制企業(yè)，管理層非常關(guān)注數(shù)據(jù)庫的安全性，考慮到企業(yè)技術(shù)力量薄弱，而系統(tǒng)比較復(fù)雜難以維護(hù)，因此對于一些不具備可靠的實施公司的系統(tǒng)，也沒有納入考慮的范圍。對于一些在流程制造行業(yè)比較強(qiáng)的系統(tǒng)，如SAP，如果在離散制造方面并沒有相當(dāng)?shù)膶嵙�，也只有放棄�！?/DIV>